按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)及《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制及公开工作的通知》(陕教秘办〔2017〕9号)等文件要求,现将咸阳职业技术学院信息公开情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2017年,在省委高教工委、省教育厅的正确领导下,学院根据上级有关信息公开工作的总体部署,积极开展信息公开工作,建立了信息公开常态化机制,信息公开工作取得了新的进展,做到了办学信息公开化、透明化,有力保障了社会公众和师生员工的教育知情权和监督权。
学院不断加强“两站”(网站、校园广播)、“两报”(院报、学报)、“一刊”(西北文学)和新媒体平台建设。对学院官网和34个子网站进行了全面升级改版,同时新增加了教学质量督导评估中心、科研处、信息化建设中心、国际交流等网站。学院把把门户网站作为信息公开的第一平台和展示学院形象,为师生提供便捷服务的重要窗口,同时注重多渠道进行信息发布,进一步保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,助推学院各项事业更好更快发展。
二、信息公开情况
(一)通过学院网站公开“清单”事项情况
1.基本信息。学院官网设置学院概况、咸职新闻、招生就业、学生发展、人才培养、校园生活等栏目,已就办学基本情况、领导班子简介、机构设置等基本信息在学院主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。学院《章程》《学术委员会章程》《专业建设指导委员会章程》《教学指导委员会章程》《教职工代表大会工作制度》等专门委员会章程、规章制度和工作总结、要点等信息通过网页、会议、文件等形式进行了公开。本年度学院编印了学院《精细化管理制度汇编》,归集教学科研管理、学生发展服务、人力资源管理等各项管理制度140多项。
(二)招生考试信息
学院认真贯彻落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》,严格执行招生工作纪律和招生信息“十公开”政策,扎实实施“阳光招生工程”,在学院招生网主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等内容,在陕西省招生考试信息网发布了学院普招招生章程和招生计划。针对“单独考试招生”,在学院招生网公布招生考试办法、招生计划、考生成绩查询等相关信息,接受社会监督。全年学院招生网发布招生信息40条。
(三)财务、资产及收费信息
学院严格执行各项财经纪律,召开教职工代表大会审议了学院2016年度财务预算执行情况和2017年度财务预算情况,并在学院网站进行了公开公示。按照学院实施精细化管理要求,制定修订了学院《财务管理制度》和《财务报账实施办法》《差旅费管理办法》,明确各类收费的标准,严格报账程序。完善了《固定资产管理实施细则》《物资设备采购管理实施细则》等制度。在仪器设备、图书采购和工程招投标工作中,严格执行各项制度,及时主动公开信息。全年在学院官方网站发布招投标、采购公告公示类信息48条。
(四)人事师资信息
2017年学院教师和专业技术人员招聘、高层次人才引进均在学院网站和市人社局网站予以公告,对拟招聘人员的姓名、学历等信息通过网站公示,接受社会监督。学院网站发文公布教职工专业技术职务评聘办法与程序,推评认定专业技术人员的数量、专业技术职务等级、领导干部的任免及因公出(境)情况和教师外出培训等具体信息均予公示公开。全年学院发布教师招聘、考试信息9条。
(五)教学、科研信息
在学院官网、教务处网页、教务管理系统、学生处网页、就业网等公开了全院开设专业、课程和毕业生就业招聘信息、就业情况、教师科研等师生关注的信息。发布了高等职业教育人才培养质量年度报告和毕业生就业年度质量报告。全年发布教学信息38条,科研信息26条,学生招聘就业信息78条。
(六)学生管理服务信息
在新生入学时发放了《新生入学教育读本》,内容涵盖学生《学籍管理规定》《公寓管理制度》《奖励资助办法》《奖学金评定办法》等管理规章制度。坚持院级领导接待学生制度,全年接待学生17批次154人。严格公正做好奖助学金评定工作,在学院公示栏公布了荣获国家奖学金、国家励志奖学金、助学金学生的数量和姓名。
(七)学风建设信息
认真贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,持续加强学风建设,大力弘扬勤学苦练、砺志成才的学风。学院及时调整学术委员会委员,积极指导开展学术道德和学风的教育,公开、公正行使学术委员会职权。
(二)主动公开信息的方式和途径
2017年学院通过会议和各种媒体面向社会公开。本学年度,全年召开党委会1次,党委常委会7次,院务会6次,教职工代表大会1次,师生代表等各类座谈会近20次。学校网站新闻中心发布新闻信息370条,向省教育厅报送各类信息183条,学校官方微信公众号发布信息80期、101条,编辑出版《咸阳职业技术学院学报》4期、《咸阳职院校报》16期。其中包括宣传学院各方面事业发展的新闻和学院办学治校的重要信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度内学院未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
全院师生对学院信息公开工作整体较为满意。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本年度未产生因信息公开工作引起的投诉、举报、诉讼及追责等情况。
六、存在的问题和改进措施
在稳步推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处,如院内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,已经公开的一些信息,内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细、操作性不强。今后,我们将从以下三个方面进行改进。一是进一步完善二级单位信息公开工作机制,不断加强信息公开队伍建设和业务培训工作,提高信息主动公开意识。二是进一步拓展信息公开新渠道,优化公开流程,做到信息实时发布、及时更新,提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和信任度。三是进一步加强和完善学院门户网站和新媒体等信息公开平台建设。
七、清单事项公开情况表